初学者做不好 PPT 的主要原因,其实是不了解 PPT。学会正确的步骤才是硬道理。初学者在做 PPT 时,第一步想到的是「找模板」,可找到模板后,便会容易出现模板和内容对不上的情况。事实上,对初级 PPT 操作者而言,制作时可先用文档对整体的大纲进行梳理。我们现在经常说的模板,并不是指PPT里的母版,而是设计只有框架,但里面没有实际的内容的PPT。那么,模板有什么用呢?当然是拿来套用。模板最大好处,就是简化了做PPT的设计流程。如果新手制作ppt实在觉得麻烦,或者工作忙没有时间,建议去赏金写手网找专人帮忙解决。
现在PPT教程可以说百花齐放,但是看多了难免有这种感觉—这些东西写的都差不多,你说的我也会,但是一旦到了实际用的时候依然难以下手。对于刚接触PPT的初学者,如何快速高效地学习PPT?或许你经常会看到“X分钟用PPT打造XXX”,我个人不建议花太多时间在这些小教程上面,学多了之后反而杂乱没有章法。最简单也是最基础的办法,找本书或者找一门免费的网络课来看一看,很快就可以入门。
很多情况下,PPT也是作为效率工具,制作PPT的时间十分有限,学会寻找高质量的素材将会大大简化工作流程,同时提升质量。作为一个PPTer,平时使用最多的就是编辑顶点+布尔运算了。这两大功能虽然基础但却十分强大,掌握之后会让你的平面图形绘制能力大大提升,这也是任何一个专业学习者必须掌握的基本功。
刚开始接触设计时,总有这样的冲动,将手上的所有素材都放到设计稿里去。总是害怕页面太空洞,不够饱满。但一不小心就走入了误区,大大小小花花绿绿的素材和文字堆砌到一个页面里面,看起来信息很丰富,但其实阅读起来十分不易,反而降低了信息的传递效率。就像一个本来身材匀称的人,吃得太多而变成了一个胖子。
过度、一味追求精美好看的PPT,弱化了真正要做好的文字内容,几乎是每个人都存在的问题。不可否认,PPT需要适量的美化让它好看,吸引观众,树立形象。高度契合主题的PPT模板,才是最好的。挑选模板的时候,最好根据行业特征、演讲内容主题、观众、播放场所等元素,决定最契合的,在进行修改。
一份完整的PPT,一般都有以下5部分:
封面:要尽可能显示主题,兼具视觉冲击力与专业性。
目录:明确这份PPT的内容有哪些。
过渡页:前后内容的过渡,增加观看体验感和理解记忆。
正文:内容精简易懂、有条理,格式统一,布局逻辑清晰。
结尾:表示感谢,问答环节,或者留下公司信息。
很多一开始不看课程自学习PPT的新手99%最后都放弃了。我就是那个99%里面的。几年前我就自学过PPT。当时就是单纯的百度如何学习PPT,出来很多课程要花钱,穷学生!没舍得买。看一堆的文章,有些涉及到技术性操作的段落,我看的一头雾水,文章又很长实在没有耐心。当时,年轻冲动,一股脑热,要不就直接开始实操练习,花了一个下午,做出来的PPT真的丑到爆炸!!!后来,自信心受挫,果断放弃了。动手练习真的很重要!!!你把这个知识点记到脑子里了,但不代表你真的会用。特别是这种带有一定技术性的学习。练习!练习!练习!(重要的事情说三遍)练习的过程中,可以模仿别人的PPT,做到和别人的PPT一模一样。这是为了让你在练习中加深操作印象,同时还可以思考为什么别人这样设计这个PPT版式?另外,我在练习过程中,除了会模仿别人做出一模一样的PPT以外,我还会在这基础上更改配色,一些细节,或者就是举一反三,自己设计一个。
新手制作ppt平时一定要多看。只有多看,你才知道来自你脑子里的哪些东西可以被利用起来。否则,就算你学会了课程里面的处理方式,你还是无法自己设计一个好的PPT。