大家好今天介绍单证员是做什么的,以下是小编对单证员是干什么的有什么要求的归纳整理,来看看吧。
单证员是干什么的
单证员一般是跟单。根据贸易合同办理出运手续(委托货运代理作进出口),同时保证货发出去,货款可以得到。同时提供目的港客人所出运的传名航次提单号,还有预计到港日期,以便目的港办理相关的手续。从出运货物到结汇完毕都是单证员要做的。
一、是业务员交给相关的数据,一份定单下来后,如果他为小心,可以自己另外做分数据,隐去客户的相关信息,然后还要确认是什么的交易方式,若是FOB的话要客户提供货代信息,然后一起提供给单证员,以便他安排定舱等,如果是C AND F 或是CIF等的,让单证员自己去查找最合适的货代(当然很多时候,单证员就在这块荷包鼓鼓).接下来业务员的工作就是订紧货期(当然很多时候有些工厂也有跟单员的)
二、单证员有了相关信息,就可以做发票、箱单,联系货代订舱,准备报关单据(里面的环节有涉及到申请核销单,核销单口岸备案,报关单、报关委托书的买进等等), 如果涉及到商检,有可能也是单证员来做的,很多公司没有专门的报检员。
三、货出后最好提供一个SHIPPING INFORMATION 给业务员,以便他提供给客户。
四、看客户要求是不是申请产地证,等提单提供到后,准备客人的清关资料,然后根据业务员提供的客户地址,安排快递,或是由业务员自己投递。
五、海运后差不多一个月要个客户要退单,然后网上递交,过后2个工作日差不多去外管局核销,然后交个财务做退税,不过应该同时要打专用的出口发票也是给财务退税用。
单证员是做什么的
在对外贸易结算业务中处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作。
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强,外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可,市场上对外贸人才的要求也越来越高。
扩展资料
对单证员的要求:
1、准确(CORRECTNESS)。正确是所有单证工作的前提,要求制作的单据应首先满足单单、单证一致,其次各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求,第三单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整(COMPLETENESS)。从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。可从以下几方面理解:第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容,所有这些都必须得到满足。
3、及时(INTIME;PUNCTUALITY)。指单据制作不迟延。具体可以这样理解:及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
4、简明(CONCISENESS)指所制作的单据简单、明了,有关专家也指出,单据中不应出现与单据本身无关的内容。
5、整洁(TIDINESS)指单据应清楚、干净、美观、大方,单据的格式设计合理、内容排列主次分明、重点内容醒目突出。不应出现涂抹现象,应尽量避免或减少加签修改。
来源:--单证员
单证员具体做什么
1、跟踪每票货物的送货情况,统计核对相关数据;
2、及时准确与货代公司联系装箱,送仓工作;
3、在整个过程中,完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调沟通工作;
4、负责进出口相关单证(如合同,发票,装箱单,原产地证等)的制作、
管理及信用证审核;
5、收集和整理各种单证,完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理,并进行基础数据录入和归档;
6、协助参与收付汇,外汇核销以及退税的跟踪。
对符合报考条件并经培训认证合格者,颁发 “全国外贸单证员资格证书”。资格证书由发证机构编号、发放,并建立证书查询系统,为用人单位和持证人员提供查询服务。
国际商务单证员资格证书不需要到企业注册,也不需要年审,在到有效期前需要到发证机关进行延期注册登记(需要经过一定的培训和考核)。
有效期三年。正式办法尚未出台,正在论证阶段,请等待。
请问单证员是做什么的
单证员是指在对外贸易结算业务中,买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。
1、负责进出口相关单证(如合同、发票、装箱单、原产地证明等)的制作、管理和信用证的审核;
2、收集整理各类单证,完成送货单、订单、提单核对等单证的各种处理,输入并归档基础数据;
3、跟踪每一单货物的交付情况,统计核对相关数据;
4、及时、准确地联系货代公司进行包装并交付仓库;
合格标准:
1、全国国际商务单证员培训认证考试的合格分数线为60分(单科)。
2、两科均达到60分及以上者方可获得证书。如一门合格,另一门未通过,则合格成绩保留一期,过期作废。
3、考试成绩合格的考生,可凭本人身份证向当地考试点领取国际商务单证员资格证书,不再另行向合格考生收取证书工本费。
以上就是小编对于单证员是做什么的 单证员是干什么的有什么要求问题和相关问题的解答了,希望对你有用